3–4 Monate vor Abreise
Je frueher du diese Punkte angehst, desto entspannter wirst du kurz vor der Abreise sein.
Pass muss noch mindestens 6 Monate gueltig sein nach geplantem Rueckreisedatum. Pass bei der Gemeindeverwaltung oder kantonalen Passbueros erneuern — dauert 3-6 Wochen.
Das Swiss-European Mobility Programme (SEMP) wird ueber das International Office deiner Hochschule beantragt — nicht direkt bei Movetia. Fruehzeitig anfragen, ob dein Praktikum berechtigt ist. Learning Agreement vorbereiten.
Wenn das Praktikum als Pflichtpraktikum anerkannt werden soll: fruehzeitig mit deinem Studiensekretariat oder Director of Studies sprechen. Anforderungen variieren je nach ETH, UZH, ZHAW, HSG etc.
USA J-1: 6-12 Wochen. UK Youth Mobility: 2-4 Wochen. Australien WHV: wenige Tage. EU-Ziele: kein Visum noetig. Fuer Asien und andere Ziele: je nach Land pruefen.
Je nach Zielregion: Hepatitis A/B, Typhus, Gelbfieber, Japanische Enzephalitis. Reisemedizinische Beratung beim Hausarzt oder Reisemedizinzentrum buchen. Manche Impfungen benoetigen mehrere Dosen ueber Wochen.
6–8 Wochen vor Abreise
Finanzen, Versicherung und administrative Details klarmachen.
Wise (vormals TransferWise) ist fuer Schweizer Studierende ideal: guenstige CHF-zu-Fremdwaehrungs-Umrechnung, keine versteckten Gebuehren. Neon (Schweizer Neo-Bank) ist eine gute Alternative mit internationaler Kartenfunktion.
Swisscare International oder aequivalente Police fuer dein Zielland. KVG-Sistierung beantragen wenn sinnvoll (ueber deinen Krankenversicherer, z.B. CSS, Helsana, Sanitas). Europaeische Krankenversicherungskarte (EKVK) anfordern fuer EU-Ziele.
Bei Auslandsaufenthalt ueber 3 Monate: Abmeldung bei der Einwohnergemeinde und Anmeldung beim Schweizerischen Auslandskathedralsregister (AUSDA) empfohlen. Wichtig im Notfall und fuer Konsularleistungen.
Kopien von Pass, Versicherungspolice, Praktikumsvertrag und Flugtickets — digital und physisch. Emergency-Kontakte: Schweizer Botschaft am Zielort, Versicherungshotline, Notfallkontakt in der Schweiz.
1–2 Wochen vor Abreise
Letzte Details vor dem grossen Tag.
Check-in Zeit, Adresse und Schluessel-Uebergabe mit Vermieter oder Wohnheim klaeren. Ankunfts-Infos sichern (Adresse, Nummer).
Internationale SIM oder Roaming-Paket bei Swisscom/Sunrise/Salt aktivieren. Fuer EU-Ziele: EU-Roaming ist fuer Schweizer nicht kostenlos (Schweiz ist nicht in der EU). Lokale SIM nach Ankunft kaufen ist oft guenstiger.
Mietvertrag pausieren oder Untermiete organisieren. Post nachsenden oder Postfach einrichten. Schweizer Steuern (falls relevant): Steueradresse klaeren mit Kanton.
Falls jemand in der Schweiz Zahlungen fuer dich erledigen muss. Online-Banking fuer internationale Transaktionen freischalten. Wise-Konto mit Guthaben aufladen.
Wir begleiten dich durch die Vorbereitung
Im Full Service erhaeltst du eine personalisierte Checkliste fuer dein Ziel, Unterstuetzung beim SEMP-Antrag und alle Dokumente, die deine Uni verlangt. Nichts wird vergessen.
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